کشور ترکیه یکی از مهم‌ترین مراکز تجاری میان آسیا و اروپا است که از مقاصد بزرگ کالاهای تجاری ایران نیز محسوب می‌شود. تشریفات گمرکی و فرآیندهای ترخیص کالا در ترکیه مراحل متفاوتی داشته و ممکن است با چالش‌هایی همراه باشد. به همین دلیل نیاز است که شناخت دقیق و کامل از این فرآیندها و مشکلات رایج ترخیص کالا در ترکیه داشته باشید تا بتوانید با کمترین مشکل و چالش بارهای خود را در ترکیه ترخیص نمایید. با توجه به این موضوع، در این مقاله به بررسی دقیق مراحل گمرکی، نقش شرکت‌های حمل و نقل در فرآیندهای گمرکی و چالش‌های رایج ترخیص کالا پرداخته‌ایم، تا شما بتوانید از آن به عنوان راهنمای گمرک و ترخیص کالا استفاده نموده و با آگاهی کامل اقدام به ارسال کالا نمایید.
آشنایی مراحل گمرکی در ترکیه
تشریفات گمرکی و ترخیص کالاهای ارسالی از ایران به کشور ترکیه شامل مراحل مختلفی می‌شوند که در ادامه به بررسی این موارد می‌پردازیم.
1. مرحله اول: ارائه مدارک اولیه به گمرک
ابتدای فرآِند ترخیص، باید تمامی مدارک از جمله فاکتور خرید، بارنامه، لیست بسته‌بندی (Packing List) گواهی مبدا و … به گمرک ترکیه ارائه داده شوند. ارائه این مدارک جهت ثبت اطلاعات کالا و بررسی اولیه توسط مقامات گمرک الزامی است.
2. مرحله دوم: ثبت اظهارنامه گمرکی
در این اظهارنامه اطلاعات مربوط به کالا، نوع بسته‌بندی، ارزش کالا و هدف از واردات یا صادرات بیان شده‌اند تا به سیستم گمرکی ترکیه ارائه شوند.
3. مرحله سوم: بررسی مدارک و ارزیابی کالاها
پس از آنکه اظهارنامه شما ثبت شد، باید مدارک ارائه شده به صورت دقیق مورد بررسی قرار گرفته و کالاها ارزیابی شوند تا درستی اطلاعات شما تایید شوند. در برخی موارد ممکن است برخی کالاها مورد بازرسی فیزیکی نیز قرار گیرند.
4. مرحله چهارم: پرداخت هزینه‌های گمرکی و مالیات‌ها
پس از بازرسی کالاها و تایید صحت اطلاعات، فرد واردکننده باید هزینه‌های گمرکی و مالیات‌های مربوطه را پرداخت نماید. این هزینه‌ها شامل تعرفه‌های گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و … هستند.
5. مرحله پنجم: صدور مجوزهای لازم برای کالاهای خاص
برخی از کالاها همچون داروها، مواد غذایی و تجهیزات پزشکی جهت ترخیص از گمرک نیازمند دریافت مجوزهای خاص از سوی سازمان‌های نظارتی در ترکیه هستند که در این مرحله فرد واردکننده باید این مجوزها را اخذ نماید.
6. مرحله ششم: بازرسی فنی کالاها
در برخی موارد ممکن است کالاها نیاز به بازرسی فنی داشته باشند که باید توسط مقامات مربوطه ارزیابی قرار گیرد تا از ایمنی و کیفیت آن اطمینان حاصل شود. این مرحله برای کالاهای صنعتی و حساس اهمیت بسیاری دارد.
7. مرحله هفتم: صدور مجوز خروج و ترخیص نهایی کالا
پس از آنکه کالاها از تمام مراحل قبل گذر کرده و تایید نهایی دریافت کند، گمرک ترکیه مجوز خروج را صادر می‌کند تا فرد وارد کننده بتواند کالاها را از گمرک ترخیص کرده و به ترکیه وارد کند.
8. مرحله هشتم: انتقال کالا به انبار یا به مقصد نهایی
پس از ترخیص کالا، بر اساس شرایط و نوع محموله، کالاها به انبار منتقل شده و یا به مقصد نهایی تحویل داده می‌شوند. تمامی این مراحل توسط شرکت حمل و نقل بین‌المللی فردین تجارت انجام می‌شود.
نقش شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی در ترخیص کالا و انجام امور گمرکی
شرکت‌های حمل و نقل بین المللی نقش کلیدی و اساسی در فرآیند ترخیص کالا و امور گمرکی ایفا کرده و با تجربه و تخصص خود در این زمینه، می‌توانند انجام امور گمرکی را تسهیل کرده و از بروز مشکلات مختلف جلوگیری کنند. علاوه بر این، این شرکت‌ها می‌توانند به این فرآیندها سرعت بخشیده و هزینه‌ها را کاهش دهند. از جمله نقش‌های مهم شرکت فردین تجارت در انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
● ارائه مشاوره و آماده‌سازی مدارک: یکی از وظایف اصلی شرکت فردین تجارت، ارائه مشاوره و اطلاعات لازم در زمینه مقررات و مدارک مورد نیاز است تا از بروز اشتباهات و تاخیر در انجام امور جلوگیری شود.
● ثبت و پیگیری اظهارنامه گمرکی: این شرکت می‌تواند به نیابت از فرد واردکننده یا صادرکننده اظهارنامه گمرکی را به گمرک ارائه داده و تمامی مراحل آن را پیگیری نماید.
● پرداخت تعرفه‌ها و هزینه‌ها: شرکت فردین تجارت در پرداخت تعرفه‌های گمرکی، مالیات‌ها و سایر عوارض به شما کمک کرده و فرآیندهای مالی گمرکی را به طور کامل انجام می‌دهند. این کار باعث محاسبه و پرداخت صحیح هزینه‌ها می‌شود.
● اخذ مجوزهای لازم: این شرکت با داشتن تجربه بالا و شبکه ارتباطی خود می‌تواند تمامی فرآیندهای اخذ مجوزهای مختلف را تسریع کرده و از بروز هرگونه تاخیر جلوگیری می‌کند.
● ارائه خدمات انبارداری و بیمه کالا: این شرکت می‌تواند کالاهای شما را پس از ترخیص یا پیش از ارسال به ترکیه در انبارهای مخصوص نگهداری کند تا به مقصد تحویل داده شود. همچنین با صدور بیمه‌نامه، به شما اطمینان می‌دهد که از بروز هرگونه خسارت و حادثه جلوگیری کرده و در صورت بروز آسیب، بیمه خسارت آن را می‌پردازد.
مشکلات و چالش‌های رایج در گمرک ترکیه
تشریفات و مسائل مربوط به گمرک ترکیه، در برخی موارد ممکن است با چالش‌ها و مشکلات خاصی مواجه شوند که افراد واردکننده و صادرکننده باید از آن‌ها به خوبی آگاه باشند. از جمله مشکلات رایج گمرکی در ترکیه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
● تاخیر در ترخیص کالاها: فرآیندهای اداری پیچیدگی بالایی داشته و حجم کالاهای وارداتی بسیار زیاد هستند. به همین دلیل ترخیص کالاها می‌توانند با تاخیر انجام شوند.
● نیاز به مدارک و مجوزهای متعدد: برخی کالاها به مجوزهای خاص از نهادهای دولتی کشور ترکیه نیاز دارند که در صورت عدم دریافت آن‌ها، فرآیند ترخیص کالا متوقف خواهد شد.
● تغییرات مکرر قوانین و تعرفه‌های گمرکی: قوانین گمرکی و تعرفه‌های وارداتی ممکن است به دلایل سیاست‌های تجاری و اقتصادی به صورت مکرر تغییر کنند. در صورت عدم اطلاع از جدیدترین تغییرات، ممکن است که فرد واردکننده مجبور به پرداخت هزینه اضافی یا جرایم احتمالی شود.
● مسائل مربوط به ارزش‌گذاری کالاها: در برخی موارد ممکن است که گمرک ترکیه ارزش کالاها را متفاوت از آنچه که در اسناد تجاری ذکر شده است، تعیین کند. بدین صورت مالیات‌ها و هزینه‌های گمرکی نیز کاهش پیدا کرده و این اختلاف ارزش‌گذاری به یک چالش برای افراد تبدیل می‌شود.
● محدودیت‌ها و ممنوعیت‌های مربوط به کالاهای خاص: برخی از کالاها جهت ارسال به کشور ترکیه شامل محدودیت و حتی ممنوعیت خواهند شد که اگر شما از این محدودیت‌ها و ممنوعیت‌ها اطلاع نداشته باشید، ممکن است با مشکل مواجه شوید.
● مسائل مرتبط با استانداردها و کیفیت کالاها: ترکیه قوانین سختگیرانه‌ای در زمینه استانداردها، کیفیت و ایمنی کالاها داشته و در صورت عدم تطابق کالای مورد نظر با استانداردهای ملی، گمرک این کشور می‌تواند کالای شما را بازگرداند.
راهکارهایی جهت تسریع فرآیند ترخیص کالا در ترکیه
جهت تسریع فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالاها در ترکیه، می‌توانید از راهکارهای زیر بهره‌مند شوید:
● آماده‌سازی دقیق و کامل مدارک مورد نیاز
● بهرهمندی از شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی همچون فردین تجارت
● آگاهی از آخرین تغییرات قوانین و تعرفه‌ها
● بررسی مجوزها و استانداردهای لازم برای کالا
● تخمین صحیح ارزش کالا و آماده‌سازی پیش‌پرداخت‌های لازم
● استفاده از سامانه‌های آنلاین گمرکی
● برنامه‌ریزی صحیح در زمان حمل و نقل